Clase del 13/4/98:
Frases relacionadas con el planeamiento:
La planificación de ningún modo asegura el cumplimiento taxativo de los objetivos, sino que es una herramienta que permite contrastar la realidad con lo esperado (plan) y detectar los desvíos, para luego tomar acciones correctivas.
Cuanto mayor es la incertidumbre, mayor es la necesidad de planificación. Si estamos trabajando en un ambiente estable, menos necesidad tenemos de planificar, porque es relativamente fácil prever lo que ocurrirá. Si en cambio el ambiente es inestable, mayor es la necesidad de anticipar todas las alternativas posibles.
La planificación tiene que ver con:
Clases de planificaciones:
Factores de la producción
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Capital |
Medios de producción |
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Trabajo |
Fuerza de trabajo humana |
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Tierra |
Material |
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Administración (know-how) |
Los "medios de producción" incluyen también los combustibles, lubricantes y energía que el medio necesita para funcionar.
La materia se va a focalizar en la Administración.
Cálculo de capital para la creación de una empresa
El capital en este caso, se refiere al dinero. Es una técnica empírica.
En principio, cada uno de los socios debe enumerar por separado todos los ítems que considera necesarios para la creación de la empresa, lo más detallado posible. Estos ítems tendrán que estar valorizados, así cada uno tendrá sus totales. Deberán después negociar entre ellos para obtener el listado definitivo. Cada uno tendrá una idea más acabada de lo que los demás consideran necesario. Finalmente puede suceder que alguno de los socios se segmente.
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Creación |
Actividad diaria |
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Edificios |
200.000.- |
Energía |
300.- |
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Instalaciones |
20.000.- |
Sueldos |
1.000.- |
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Maquinarias |
50.000.- |
Impuestos |
200.- |
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Varios |
30.000.- |
Materias primas |
300.- |
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.................................. |
................... |
................................. |
.................. |
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500.000.- |
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2.000.- |
Una vez que se obtiene el costo diario de actividad, que se puede obtener en forma individual o conjunta, se debe obtener el "tiempo promedio crítico".
Tiempo promedio crítico = tiempo promedio de venta + tiempo promedio de cobro
Tiempo promedio de venta: es el tiempo promedio desde que la mercadería está terminada y lista para la venta hasta que se vende.
Tiempo promedio de cobro: es el tiempo promedio desde que la mercadería se vende hasta que efectivamente se cobra.
Es decir que el tiempo promedio crítico es el tiempo promedio desde que la mercadería está lista para ser vendida, hasta que ingresa el dinero por la venta.
Cuando se establecen los recursos iniciales de la empresa, se establece un objetivo de producción a largo plazo (producir 100.000 zapatillas por año).
Se define luego un porcentaje de cumplimiento del objetivo final, en un tiempo determinado, es decir, una meta parcial. Por ejemplo, cumplir el 30% en 3 meses.
Así con todos estos datos podemos darle valores para el cálculo:
Tiempo promedio de venta = 90 días
Tiempo promedio de cobro = 60 días
Tiempo promedio crítico = 90 días + 60 días = 150 días
Entonces si el costo diario de la actividad es de $ 2.000.- tenemos que durante los 150 días necesitaremos:
150 días x 2.000 $/día = 300.000 $
Este monto tiene que tenerse antes que comience la operación de la empresa porque recién después de los 150 días comenzará a ingresar dinero a la empresa.
Así necesitamos además de los 500.000 $ para la creación de la empresa, los 300.000 $ para la operatoria durante el tiempo crítico promedio.
En suma, necesitaremos 800.000 $.
El costo financiero de un crédito, debe incluirse en el cálculo del costo diario de funcionamiento. Es importante conseguir los 300.000$ sin costo financiero, una de las formas es consiguiendo otro socio que asuma el riesgo.